Papelaria Institucional: 5 itens essenciais para sua empresa!

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Identidade visual são todos os elementos formais que representam visualmente uma marca. Vai além do logotipo, é a paleta de cores, tipografias, grafismos, personagens, personalidades e outros componentes que reforçam o conceito que a empresa quer comunicar. Tudo aquilo que compõe a “cara” da marca.

Trabalhar com uma papelaria institucional, estampada com a identidade visual da sua marca, passa uma imagem mais profissional. Mesmo com o mundo digital, ainda é importante, já que impacta diretamente na imagem na empresa. Eles ajudam a divulgar a identidade visual e passar uma imagem mais sofisticada da empresa.

Pensando nisso, fizemos a lista de quais itens de papelaria institucional são essenciais para você.

Canetas

Canetas são itens muito utilizados no dia a dia e não tem uma pessoa que não tem uma caneta na sua mesa de trabalho, correto? Ter canetas personalizadas é uma ótima forma de garantir que você sempre terá um brinde para oferecer a seus clientes, potenciais clientes ou visitantes. Dessa forma, você – e seu negócio – sempre se manterá na memória da pessoa. Por isso, a caneta personalizada faz toda diferença na sua papelaria institucional.

Na hora de personalizar suas canetas, leve em conta o seguinte:

  1. O modelo da caneta, já que eles podem dizer muito sobre a sua empresa, estratégia e público-alvo. Quando for distribuída para públicos menores, as canetas podem ser mais sofisticadas. Em eventos, onde a audiência atingida é maior, podem ser modelos mais simples;
  2. Padronize a utilização das canetas personalizadas em sua empresa, para mostrar a seus clientes que você se importa com a imagem do negócio;
  3. Para finalizar, é legal personalizar os dois lados da caneta. Um lado com o logo, o outro com um slogan ou frase que represente sua empresa.

Papel timbrado

O papel timbrado é uma das formas de mostrar a identidade visual da sua empresa para seus clientes ou potenciais clientes, além de consolidá-la ainda mais aos olhos do consumidor. Uma das vantagens dessa forma de divulgação é que ela não é cara e é bastante efetiva.

Como montar um papel timbrado:

  1. Em um papel timbrado é essencial que seu logotipo esteja presente. Além dele, coloque as cores e composição da sua identidade visual;
  2. Escolha um formato de papel bastante utilizado e com espaço para conter toda a informação necessária para documentos, que possam ser utilizados em impressoras convencionais e com qualquer tipo de caneta esferográfica;
  3. Quais informações que você quer colocar no seu papel timbrado? Apesar de ter uma utilidade mais sóbria, existe um espaço para colocar algumas informações sobre sua empresa no papel timbrado. Use a sua criatividade na hora da disposição e diagramação das informações de contato, endereço do site, telefone e e-mail.

Envelope

Envelopes são ótimas opções para personalização. Fato é: as empresas sempre precisam armazenar e enviar documentos, correspondências, comunicados internos e externos, recibos e faturas, entre outros. Imagina seu cliente recebendo um comunicado da sua empresa em um envelope branco, comum, sem nenhum sinalizador. Acaba ficando meio sem graça, né? Agora, imagina ele recebendo um comunicado em um envelope personalizado, com a identidade visual da sua empresa, que ele reconhece só de bater o olho… Muita diferença, certo? Pode se tornar uma ótima ação de marketing.

Montando seu envelope, para papelaria institucional:

  1. Envelopes impressos, geralmente, são utilizados para envio de cartas, convites e documentos via Correios. Por isso, lembre-se de inserir as informações essenciais para esse fim como o logo da sua empresa e os dados de remetente. Manter um espaço claro para informações do destinatário e selos de empresas prestadoras de serviços;
  2. Pense em personalizar mais de um formato de envelope, já que existem diversos itens que podem ser enviados, com diversos tamanhos. Além do tamanho, dê preferência às gramaturas maiores para torná-lo mais resistente. Se for para uso interno, gramaturas menores podem ser consideradas;
  3. Crie modelos versáteis, com janela de acetato para enviar diferentes tipos de correspondência. Esses modelos dispensam a utilização de etiquetas, já que as informações do destinatário são inseridas nos próprios documentos.

Caderno

Mais uma ferramenta muito utilizada diariamente por profissionais de diversas áreas. Os cadernos são ótimos para fazer anotações e se organizar ou lembrar os tópicos do que foi discutido na última reunião que você participou. Personalizar cadernos também é uma ótima maneira de divulgar a empresa para seus clientes, além de fazer toda a diferença na sua papelaria institucional.

Como personalizar seu caderno?

  1. Procure investir em um material de qualidade na hora de montar o seu caderno. Geralmente, eles são muito utilizados e precisam de um material que seja duradouro, resistente e duráveis;
  2. Moleskines são ótimas opções, mas um arame wire-o são muito bons também, por serem mais resistentes. Além disso, diversas pessoas acreditam que confere uma personalidade extra ao material;
  3. Investir em cadernos para distribuir entre parceiros e clientes é uma ótima ideia, porém atenção aos detalhes. É muito bom inserir seu logo, paleta de cores e etc. No entanto, aqui vale aquela antiga regra de “menos é mais”.

Pastas de organização

Toda empresa tem uma quantidade massiva de papeis para serem arquivados. Mesmo hoje em dia, com os computadores, muitos documentos, convites e etc, são impressos. Para montar seus arquivos ou, até mesmo, apresentar um documento para seus clientes a pasta personalizada garante um toque colorido e com personalidade.

Para personalizar sua pasta, você precisa:

  1. Incluir o logo da sua empresa. Pastas são impressos fundamentais para complementar sua papelaria, entregando um toque de sofisticação, para suas apresentações e outros materiais;
  2. Explore modelos especiais, como bolsas e orelhas, o que combine melhor com seu objetivo. Por exemplo: na hora de apresentar um orçamento, uma orelha permite que a proposta fique fixa. Já para apresentações e outros materiais, as bolsas são ótimas opções.
  3. O material que irá compor as pastas. Escolha isso com muito cuidado, porque as pastas precisam ser resistentes e durar bem. Invista em materiais que permitam estender a vida útil do impresso, como papéis de maior gramatura e enobrecimentos como laminação fosca.

Precisa de ajuda para montar sua papelaria institucional? Se não, a Quatrocor pode te ajudar a montar o seu!

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