Técnica utilizada para procurar solução de problemas, o Brainstorm é importante em vários setores e existem diversas formas de aplicá-lo
Aquele velho ditado que diz “duas cabeças pensam melhor que uma” se mostra real em várias situações quando temos algum problema e as ideias de várias pessoas juntas nos auxiliam. Mas e no mundo corporativo? Isso também vale e está ligado a uma técnica conhecida como Brainstorm.
Conceito de Brainstorm
Termo que, em inglês, significa tempestade de ideias, o Brainstorm é uma técnica em que várias pessoas podem expor suas opiniões livremente e discutir a opinião dos colegas, visando propor soluções para problemas específicos.
É benéfica para diversos setores e pode ser aplicada de várias maneiras diferentes, como em desenvolvimento de produtos e problemas de logística. Os grupos de reuniões de Brainstorm em geral são compostos por: líderes, membros e secretários.
Criado em 1948, pelo publicitário Alex Osborn, o conceito busca explorar toda capacidade criativa e intelectual de uma equipe e se baseia no conceito de que várias ideias ajudam a construir um melhor resultado.
Brainstorm em quatro etapas
Para a aplicação da técnica de Brainstorm, quatro etapas devem ser usadas.
*Preparação: Neste primeiro passo, o que deve ser feito é apresentar o problema ao grupo e passar as diretrizes, o que proporciona que as ideias sejam mais focadas.
*Chuva de ideias (Brainstorm): Momento em que todas as ideias devem ser expostas ao grupo, de forma bem visível. Acumule o máximo possível de sugestões e não diminua nenhuma. É fundamental que todos sintam que suas opiniões são importantes.
*Seleção: Analise as ideias que você não acredita que sejam boas e explique claramente o motivo. Caso quem sugeriu queira argumentar, deixe-o livre para isso. Siga por esse caminho até chegar a um número essencial de ideias que tenham potencial para resolver o problema.
*Definição: Reúna as ideias que se destacaram, apresente-as e explique o motivo das escolhas.
Quatro tipos de Brainstorm
Brainwriting
Também conhecido como método 6-3-5, é uma técnica em que as ideias devem ser escritas e compartilhadas. Esse padrão ajuda a definir o objetivo específico e a qualidade das sugestões.
Criada por Bernd Rohrbach, originalmente seriam 6 pessoas escrevendo 3 ideias no papel a cada 5 minutos e, depois de 6 rodadas, existiriam 108 ideias. Hoje em dia, o tempo e a quantidade variam de acordo com a empresa.
Post-it
As ideias dos membros da reunião seriam expressas através de post-its. Depois de distribuir post-its e canetas para todos, cada um escreveria suas ideias, que seriam coladas e expostas em uma parede ou mural.
Assim, todos poderiam ver e discutir as ideias.
Brainstorm oposto
Fazer o caminho oposto pode ser o ideal para a solução dos problemas. Sendo assim, os membros não trariam soluções para as reuniões, mas sim questões problemáticas, e a ideia seria trabalhada para buscar soluções. Pontos negativos não identificados podem vir à tona com a técnica.
Mapa Mental
Um resumo do problema abordado é feito usando apenas três palavras, e os colaboradores devem trabalhar as ideias partindo desse ponto.
*Aqui destacamos quatro opções de Brainstorm, mas é importante ressaltar que existem várias outras.
Dicas importantes
Durante uma reunião de Brainstorm é importante que todas as ideias sejam ouvidas como iguais, independentemente de a quem pertença. Para que as pessoas se sintam livres para falar, evite criticar as ideias e encoraje as pessoas a falarem o que pensam. Todos precisam ter a oportunidade de falar, e os membros devem ser encorajados a discutirem as ideias entre si.
