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Saiba como definir a quantidade ideal de materiais impressos para campanhas, eventos e ações promocionais sem desperdício ou falta de peças.
Imprimir pouco pode gerar falta de material.
Imprimir demais pode significar dinheiro parado e desperdício.
Então, como encontrar o equilíbrio?
Definir a quantidade de materiais gráficos antes de solicitar um orçamento é uma etapa importante do planejamento de qualquer campanha, evento ou ação comercial.
Comece pelo objetivo
Antes de perguntar “quantas unidades devo imprimir?”, pergunte:
Onde esse material será utilizado?
Um folder distribuído em uma feira terá uma dinâmica diferente de um catálogo entregue apenas para clientes selecionados.
Da mesma forma, materiais utilizados em uma campanha regional precisam de um planejamento diferente de uma ação nacional.
Considere o público
Conhecer o público que receberá o material ajuda a estimar a tiragem.
Uma campanha direcionada para uma base específica pode exigir uma quantidade mais controlada.
Já uma ação de grande circulação pode demandar uma tiragem maior.
O importante é não calcular apenas pelo número total de pessoas alcançadas pela campanha, mas pela quantidade de pessoas que efetivamente terão contato com aquele material.
Pense na duração da campanha
Por quanto tempo o material será utilizado?
Se a campanha dura uma semana, talvez uma grande quantidade não seja necessária.
Por outro lado, materiais institucionais ou catálogos que serão utilizados por meses podem justificar uma tiragem maior.
Cuidado com materiais que podem ficar desatualizados
Esse é um dos principais pontos que precisam ser considerados.
Se o material contém:
- preços;
- promoções;
- datas;
- produtos;
- contatos;
- informações que mudam com frequência;
uma tiragem muito grande pode se transformar em desperdício caso essas informações sejam alteradas.
Nesse cenário, pode ser mais interessante trabalhar com uma quantidade menor e atualizar o material conforme a necessidade.
O formato também importa
Nem todo material precisa cumprir a mesma função.
Uma empresa pode utilizar um conjunto de peças:
folder + cartão + catálogo + material de PDV, por exemplo.
Nesse caso, a quantidade de cada item pode ser diferente.
O planejamento deixa de ser simplesmente “quantas impressões?” e passa a ser:
qual material preciso, para quem, onde e por quanto tempo?
Planejamento também é economia
Uma boa definição de tiragem ajuda a empresa a evitar dois problemas:
falta de material e excesso de material.
Além disso, quando a gráfica entende o contexto da campanha, fica mais fácil avaliar alternativas de produção que façam sentido para o orçamento e para o prazo.
Conte com a Quatrocor
Não existe uma fórmula única para definir a tiragem ideal.
Cada campanha possui um público, uma duração, um objetivo e uma estratégia diferente.
Por isso, antes de fechar a quantidade, vale conversar com uma gráfica que possa entender o projeto como um todo.
Na Quatrocor, o objetivo não é simplesmente imprimir o maior número possível de peças.
É ajudar sua empresa a encontrar a solução gráfica mais adequada para cada necessidade.
