Conduzir uma empresa envolve uma série de processos. E o sucesso da sua companhia está diretamente ligado a uma boa gerência das finanças. Por isso, o planejamento financeiro empresarial é necessário para que seu negócio ganhe vida ou para expandir a atuação de uma empresa consolidada.
O Blog da Quatrocor preparou um texto completo para você entender melhor o que uma boa gestão das finanças pode fazer pela sua organização. Confira!
O que é planejamento financeiro empresarial?
O planejamento financeiro empresarial diz respeito a ações que visam organizar e gerenciar os recursos financeiros de uma empresa. Trata-se de uma ferramenta de gestão que permite o crescimento de um negócio, além der ajudar na organização e na tomada de decisões estratégicas.
Ele auxilia no estabelecimento de metas financeiras, no controle de gastos e no aumento dos lucros, na tomada de decisões estratégicas e na organização do futuro.
Com essa ferramenta em mãos, ainda, é possível fazer uma projeção do que a situação financeira pode se tornar, visando a identificação de problemas e soluções.
Tipos de planejamento financeiro
Existem dois tipos de planejamento financeiro empresarial: de curto e longo prazo. O primeiro estabelece metas para um período curto, de até 12 meses; enquanto isso, o segundo está relacionado aos objetivos que podem ser alcançados a partir de 5 anos e em até 15 anos.
Planejamento financeiro de curto prazo
O planejamento de curto prazo busca manter o controle financeiro do dia-a-dia e garantir o alinhamento com seus objetivos. Esse tipo inclui a análise das finanças e dos possíveis problemas para criar um orçamento anual.
Planejamento financeiro de longo prazo
No caso do planejamento a longo prazo, o objetivo é garantir o crescimento e o sucesso da empresa, buscando a expansão ou a consolidação do negócio. As metas financeiras visam a aquisição de novos clientes, o aumento do lucro e a visibilidade da marca.
Dentro desse esquema, é necessário elaborar um plano de orçamento anual detalhado, com metas mensais, baseado nos objetivos e planos de ação. Também é importante trabalhar com diferentes cenários, incluindo um mais otimista e outro com problemas.
Partes de um planejamento financeiro empresarial
*Documentos: É fundamental que todos os documentos (como orçamentos, contratos e dados) importantes das empresas estejam armazenados e bem organizados;
*Sistemas de Gestão: Ter um sistema de gestão para conduzir diferentes, processos e informações da empresa é essencial para o bom andamento do negócio.
*Ter um processo claro e bem definido: O processo pode ser definido em diversas fases: definição de metas financeiras, coleta de informações de receita e despesas, análise de dados e implementação de planos de ação;
*Definir metas: As metas definem onde sua empresa quer chegar, quais são os planos, quais caminhos seguir. Lembre-se: tudo deve ser definido e bem-planejado.
*Informações de receitas e despesas: É necessário ter uma visão clara de suas despesas a fim de identificar o quanto a empresa recebe, além das despesas físicas e variáveis. No caso de pequenos negócios, o que dificulta é o fato de que muitas vezes as dívidas empresariais e individuais estão misturadas, o que não pode acontecer; é necessário definir um valor de retirada mensal.
*Analisar se a empresa está tendo lucro ou prejuízo: Estude todos os dados de sua empresa, analisando lucros brutos e líquidos, e margem de lucro. Além disso, avalie o desempenho em relação a metas e objetivos e os resultados de períodos anteriores.
*Plano de ação para controle de empresas: O empresário deve ter metas claras para a redução de gastos, e incluir compreensíveis para os objetivos.
Mais dicas para o planejamento financeiro
Outras dicas incluem a necessidade de fazer o fluxo de caixa e o controle do estoque, além de precificar os produtos corretamente e controlar as operações de compra e venda.
