A chegada de um novo colaborador é sempre um momento especial, tanto para a empresa quanto para o funcionário. É o início de uma nova jornada profissional, cheia de expectativas, aprendizados e oportunidades. Nesse contexto, o kit onboarding (também conhecido como kit de boas-vindas) surge como uma ferramenta estratégica para criar uma primeira impressão positiva.
De acordo com uma pesquisa realizada pela consultoria Robert Half, 89% das empresas reconhecem que os bons resultados estão diretamente ligados à motivação e felicidade dos colaboradores.
Por isso, mais do que um simples conjunto de materiais, o kit onboarding reforça o quanto a empresa se preocupa com as pessoas, contribuindo para o aumento da satisfação do colaborador.
Confira, a seguir, como preparar um kit de boas-vindas de forma prática e eficiente.
O que é um kit onboarding?
O kit onboarding é um conjunto de materiais físicos e/ou digitais entregues ao colaborador no início da sua jornada na empresa. Ele costuma ser disponibilizado no primeiro dia de trabalho.
O objetivo principal é acolher, orientar e engajar o novo profissional, ajudando-o a se sentir parte do time desde o primeiro contato. E como dizem, a primeira impressão é a que fica!
Um bom kit onboarding transmite organização, profissionalismo e cuidado com os detalhes. Esses elementos são essenciais para uma experiência positiva logo no início.
No geral, o kit onboarding costuma contar com brindes institucionais como calendário personalizado, canetas, uniformes, chaveiro, bloco de notas, crachá, garrafa de água, materiais informativos etc.
Por que investir em um kit onboarding?
Empresas que investem em um kit onboarding podem colher benefícios a curto, médio e longo prazo. Veja a seguir algumas das vantagens:
Engajamento desde o início
A primeira impressão conta muito. Quando o colaborador se sente acolhido logo de início, a adaptação ocorre de forma mais rápida e o engajamento tende a ser maior.
Fortalecimento da cultura organizacional
O kit onboarding é uma excelente oportunidade para apresentar a cultura, os valores e o propósito da empresa de forma clara e visual. Esse tipo de exposição costuma ter maior impacto por ser de mais fácil compreensão.
Redução de turnover
O Brasil vem registrando a maior taxa de turnover no mundo, com um aumento de 56% em relação ao período pré-pandemia, de acordo com levantamento da Robert Half com base nos dados do Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CAGED).
O custo disso pode variar de 50% a 200% do salário anual do colaborador. Por outro lado, um onboarding bem estruturado pode aumentar o tempo de permanência do funcionário na empresa, reduzindo os gastos com desligamentos e novas contratações.
Como montar um kit onboarding
A composição do kit onboarding pode variar de acordo com o perfil da empresa, o segmento de atuação e o cargo do colaborador. No entanto, alguns itens são considerados indispensáveis.
Um dos mais importantes é o crachá. Ele facilita a identificação, promove segurança e reforça o sentimento de pertencimento.
Caso seja um cargo administrativo, pastas institucionais são úteis para organizar documentos, assim como blocos de anotações, agenda para marcar compromissos e calendários.
Por fim, a empresa pode aproveitar e inserir materiais informativos no kit onboarding, como um livreto com a história da empresa, regras, manual do colaborador e canais de comunicação.
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