O home office oferece muitos benefícios à rotina de trabalho. Trabalhar de casa permite mais momentos de descanso e possibilita a inclusão de atividades que seriam difíceis de conciliar com o trabalho presencial, principalmente por causa do tempo gasto no deslocamento.
Esses benefícios também têm a capacidade de influenciar positivamente na produtividade dos funcionários. Motivadas e bem descansadas, as pessoas tendem a ter um rendimento melhor.
No entanto, muitos enfrentam dificuldades em manter a produtividade no home office por conta das distrações disponíveis. Para alguns, é difícil se concentrar em casa devido a fatores como barulhos de familiares ou vizinhos, além das atividades que podem desviar a atenção, como assistir televisão ou realizar tarefas domésticas.
Existem algumas técnicas que ajudam a melhorar a concentração e consequentemente a produtividade no home office. Veja as dicas da Quatrocor:
Ambiente
A qualidade do ambiente de trabalho é fundamental para ser produtivo e no home office não é diferente. Afinal, estar confortável e em um lugar agradável é um incentivo e ajuda a manter o foco por mais tempo.
Em primeiro lugar, tenha um cantinho específico para trabalhar. Ele deve ser confortável e funcional para a sua rotina. Invista em acessórios como cadeira própria para escritório, um bom computador e uma mesa espaçosa e de altura correta.
Claridade e silêncio também são importantes.Escolha um lugar que as outras pessoas não tenham acesso liberado a todo momento . Mantenha seu ambiente de trabalho sempre limpo e organizado, pois isso também motiva a trabalhar de forma mais produtiva.
Rotina
É importante estabelecer uma rotina de trabalho e segui-la regularmente. O expediente deve ter um horário específico, com horas certas para começar e terminar, assim, você não trabalha pouco, nem em excesso.
Trabalhar em casa não é sinônimo de não ter hora para acabar. A falta de descanso leva a queda de produtividade e consequentemente prejudica as entregas de um funcionário.
Procure seguir o ritmo do trabalho presencial. Coloque sua mente no “modo trabalho”, pois manter o pensamento de que naquele momento você está trabalhando ajuda a focar.
Pausas
É importante fazer pausas ao longo do dia, ficar sentado por longos períodos prejudica a saúde física e mental. Quando parar por um tempo de trabalhar, faça alongamentos para evitar dores musculares e problemas de circulação.
Além disso, é importante definir um horário para almoçar com calma e também fazer as demais atividades pessoais.
Evite distrações
Um dos maiores desafios do home office é que, em sua casa, o funcionário está exposto a uma série de distrações. É preciso ter controle para que isso não se torne um problema.
Imponha limites, não procrastine o trabalho e não deixe que as pequenas pausas ao longo do dia virem momentos longos.
Planejamento diário
Fazer um planejamento diário ajudará a se manter organizado e a ordenar suas atividades de forma que otimize seu tempo de trabalho. Ele pode ser feito todos os dias ao final do expediente, de olho no dia seguinte.
É uma forma de pré-determinar suas tarefas e ter controle do que foi feito e do que ainda está por fazer.
Para fazer um planejamento, realize uma escala de prioridades. Veja quais suas demandas para o dia seguinte, organize por atividades pendentes, as de maior relevância e dificuldade e as mais urgentes devem vir à frente.
Arrume-se
Para muitos, o home office é a oportunidade perfeita para acordar cinco minutos antes do expediente e trabalhar o dia todo de pijama. Porém, isso pode ser um problema para sua produtividade.
Ficar desarrumado é um fator que gera preguiça. Arrumar-se como se você fosse ao escritório é uma atitude que ajuda a configurar sua mente para o “modo trabalho”.
Materiais gráficos para home office
Para trabalhar em home office, vários materiais gráficos são importantes no processo, como: agendas, planners, calendários, cadernos, entre outros.
A Quatrocor Gráfica e Editora oferece esses produtos e muitos outros com a qualidade de quem tem anos de experiência. Entre em contato com a gente e faça um orçamento ou acesse a nossa loja virtual.
